Avdelningsadministratör

Plaats
Forsmark
Sluitingsdatum
30-01-2017
Ref.-Nr.
GN-00338
Soort Contract
Permanent

Letar du efter en omväxlande och stimulerande tjänst på en spännande arbetsplats? Då kan detta vara en tjänst för dig! Vi söker nu en avdelningsadministratör.

I Forsmark satsar vi på framtiden och gör mångmiljardinvesteringar i anläggningen för att säkerställa produktion och säkerhet ända in i  2040-talet. Våra tre reaktorer står för en sjättedel av Sveriges elproduktion, vilket motsvarar ett års elbehov för tre städer av Stockholms storlek.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som avdelningsadministratör kommer du i huvudsak att stödja avdelningschef administrativt. Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer att vara:

• Möteshantering, planera och dokumentera möten
• Mailhantering (Outlook), administrera chefens kalender
• Följa upp och bevaka kort och långsiktig planering inom avdelningen
• Skapa, redigera och registrera dokumentation
• Användarstöd i våra gemensamma system

Enheten Administration omfattar avdelningsstöd, verksamhetsstöd samt centralt stöd. Enheten är en gemensam organisation för både Forsmark och Ringhals som är uppdelad i 6 grupper, varav 3 grupper med placering i Forsmark. Gruppen Avdelningsstöd består av idag 11 administratörer med inriktning att stödja avdelningschef och ledningsgruppen med administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning samt några års yrkeslivserfarenheter inom motsvarande arbetsområden. Det är önskvärt om du tidigare har arbetat med mötesplanering och protokollskrivning. Du har hög administrativ kompetens och du har kunskaper om och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

Som person är du noggrann och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att sammarbeta, är serviceinriktad och är en god kommunikatör. Det krävs stor initiativförmåga och flexibilitet för att trivas i rollen. Du gillar att arbeta självständig och du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är även en god planerare samt har förmågan att prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Svenska och Engelska behärskar du flytande i både tal och skrift. 

Placeringsort
Forsmark

För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anna-Lena Westlund på 070-2106252. För information om ansökningsförfarandet är du välkommen att kontakta rekryterare Mikaela Hockman på 072-5330263.

Fackliga representanter Rolf Ohlsson/ Akademikerna, Anders Viklund, Sofie Edin/ Ledarna och Ingemar Eriksson/ SEKO. Samtliga nås på telefon 0173-81 000 (vx).

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 Januari 2017.

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss
Forsmarks Kraftgrupp AB ingår i Vattenfallkoncernen och har över 1100 anställda. Vi värnar om en god arbetsmiljö där personalen får möjlighet till stimulerande arbetsuppgifter och kompetensutveckling. Forsmarks kärnkraftverk ligger vid upplandskusten i Östhammars kommun, med goda kommunikationer till Uppsala och Gävle. I Forsmark satsar vi på framtiden och gör mångmiljardinvesteringar i anläggningen för att säkerställa produktion och säkerhet ända in på 2040-talet.Våra tre reaktorer står för en sjättedel av Sveriges elproduktion, vilket motsvarar ett års elbehov för tre städer av Stockholms storlek.

Mer information om Forsmarks Kraftgrupp AB och Östhammars kommun finner du på www.vattenfall.se/forsmark och www.osthammar.se.