Officemanager Zwolle

Plaats
Zwolle
Sluitingsdatum
30-08-2018
Ref.-Nr.
CS-00171

Ben jij representatief, gedreven en energiek? Kun jij goed multitasken en zie jij het als een uitdaging om dagelijks veel verschillende werkzaamheden te doen? Kom dan werken als Officemanager voor onze vestiging in Zwolle bij de beste sales organisatie van Nederland!

Wat ga je doen als officemanager?
De functie van officemanager is een combinatie van gastvrouw en HR administratie. Je ondersteunt drie teamleiders en zes verkoopleiders. Daarnaast zorg je ervoor dat het pand er verzorgd uitziet en ben je het visitekaartje van de vestiging. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Ontvangst van sollicitanten en overige bezoekers
  • Verantwoordelijk voor facilitaire zaken
  • Zorgdragen voor het administratieve proces van onze personeelsleden (het opstellen van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers opbouwen en het monitoren en verwerken van wijzigingen en contractverlengingen)
  • Correcte sollicitatieadministratie en ondersteunen bij het on-boardingprogramma van nieuwe verkopers (uitgeven Nuon eigendommen, gereed maken iPads en telefoons).
  • Begeleiding van het proces van werknemers die uit dienst gaan.
  • Verwerken van de financiële administratie (declaraties, borgstellingen)

Dit ben jij:

  • Opleidingsniveau: MBO+
  • Aantoonbare relevante werkervaring als bijvoorbeeld officemanager of HR assistent/administratief medewerker
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar
  • Je bent woonachtig in een straal van 40 km rondom Zwolle. Tijdens afwezigheid van officemanagers op onze andere locaties (Arnhem, Weesp en Utrecht), vragen wij flexibiliteit in het werken op deze vestigingen.
  • Sociaal, energiek en teamplayer
  • Organisatorisch sterk, stressbestendig en voelt je thuis in een dynamische omgeving
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van Word en Excel

Dit bieden wij (o.b.v. 40 uur):

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving en goede werksfeer
  • Standplaats: Zwolle
  • Werktijden: maandag t/m vrijdag 09.00 - 17.30 uur
  • Salaris: afhankelijk van ervaring € 1950,- tot € 2350,- bruto per maand
  • Reiskostenvergoeding: € 0,19 per km (woon-werk en werk-werk verkeer)
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • 8% vakantiegeld
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Een indiensttreding via Payroll Select

Waar ga je werken?
Nuon Sales Force is sinds 2007 onderdeel van de persoonlijke verkoop afdeling van Nuon en verantwoordelijk voor de directe verkoop van energiecontracten. Nuon Sales Force heeft een team bestaande uit 200 gedreven buitendienst verkopers en callcenter agents voor zowel de consumentenmarkt als de klein zakelijke markt.

Vanuit onze vestiging Zwolle managen we een consumentenmarkt team, een zakelijke markt team en een High traffic team. Je bent ondersteunend aan drie teamleiders en drie verkoopleiders. Daarnaast schakel je veelvuldig met de officemanagers van andere vestigingen. De Coördinator officemanagement is verantwoordelijk voor het gehele team officemanagers.